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2012-2013学年信息公開工作年度报告

发布时间:2016/03/09 05:26:32浏覽:

本年度报告根据《高等学校信息公開办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)、省教育厅《关于做好2013年信息公開工作的通知》和《郑州科技学院信息公開实施细则(试行)》(以下简称《细则》)要求编制。全文包括2012-2013学年郑州科技学院信息公開工作概况、主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、信息公開工作存在的主要问题和改进措施等六个部分。本报告的电子版可以在郑州科技学院门户网站上下载。

一、 概述

2012-2013学年,在学院信息公開工作领导小组的领导下,按照《高等学校信息公開办法》和《郑州科技学院信息公開实施细则(试行)》的指导要求,我院进一步健全信息公開体制机制,不断扩大主动公开范围,努力完善信息公開平台建设,切实提高信息服务水平,学院信息公開常态化。

(一)完善二级单位信息公開工作机制,加强院系信息公開工作指导。在建立健全校级信息公開制度规范的基础上,学院进一步加强各职能部门信息公開制度建设,规定各部门行政主要负责人是本单位信息公開工作的第一责任人,并指定专人负责具体承办本单位信息公開有关事宜。2012年10月9日,学院下发了关于《郑州科技学院二级网站管理办法(试行)》(院字〔2012〕41号)的通知,在理清部门的主动公开信息分类、发布流程、信息责任人的基础上,进一步确保了主动信息公開的质量和效率。

(二)进一步拓展主动公开内容,加大师生员工密切关心的信息公開力度。在广泛征求师生员工意见的基础上,门户网站积极拓展信息主动公开内容。总体来看,2012-2013学年,学院在基建资产及图书购买、培训学习、处级领导干部考核、后勤管理等方面进一步加大了主动公开力度,保证了公开常态化。

(三)著力推進學校重要決策過程公開,加強師生民主參與辦學的意識和能力。逐步推進決策過程公開,就學院發展中的熱點難點問題,廣泛聽取各方意見和建議,加強決策制定過程中及正式出台前的意見征詢工作,提高重大決策的師生參與度,提升重大政策的知曉度。例如在學院章程制定過程中,《鄭州科技學院章程》制定工作小組就曆史傳統、章程理念、辦學方向、治理架構、師生權益等在校內廣泛征求意見。此外,圖書館在圖書購買前利用問卷調查了解師生員工對圖書及數據庫資源需求及建議。

(四)加大信息公開工作队伍建设,明确信息公開工作的岗位职责。各二级单位在二级网站的管理维护中,进一步明确了岗位职责,专人专岗,并给予了相应的经费支持,以保证信息更新及时、全面、准确。2012年12月和2013年5月,学院对各二级单位信息公開工作人员开展专项培训,一是对校内信息报送平台的使用和疑问进行了指导解答;二是组织学习政策理论、业务知识、写作技巧等多方面的知识材料。进一步提高了各单位信息公開一线工作人员的专业化水平。

(五)加强信息公開平台建设,进一步拓宽信息公開渠道。

2013年5月,我院完成了门户网站主页改版工作,并于8月印发了《郑州科技学院官方网站信息更新管理制度》(院字〔2013〕33号)。在抓好郑州科技学院门户网站同时,着重抓好了校园官方微博、校报、校广播台、校宣传橱窗的信息公開专栏,公布了具体联系方式。广大师生还可以利用电话、电子邮件、传真、微博、微信等形式对学院信息公開服务进行咨询。通过多种渠道,更方便公众获得指引。

二、主動公開信息情況

學院按照《細則》,以公開爲原則,以不公開爲例外,主動公開學院信息。

(一)主動公開信息的情況

1.通過網站公開信息情況

2012-2013学年,通过学校门户网站及各二级单位网站公开信息近5049项。其中校务信息近3115项,62%;人事管理信息16项,占0.3 %;学生工作信息近236项,占4.6 %;教育教學信息972项,占19 %;学术科研信息18项,占 0.3%;其他信息662项,占13%。

2.通過校報、校刊公開信息情況

2012—2013學年,《鄭州科技學院學報》出刊4期,內含論文近90篇;通過教學簡報主動公開信息335條;校報發布信息近286條;印發《鄭州科技學院報》16期。

3.通過新聞媒體公開信息情況

2012-2013学年,围绕招生就業、保护母亲河等活动,在各类媒体上发表消息70余条。。

(二)主動公開信息的方式和途徑

一是互聯網,通過校園網、教育廳網站、省工會網站等分別向校內師生員工和社會公衆主動公開;二是召開教代會、職代會和全體教職工大會等有關會議公開學院信息;三是以紙質文件、通知、校報、校內廣播、公告欄、電子屏幕、年鑒、會議紀要或簡報等形式面向全校或校內一定範圍內公開信息;四是通過在線互動如官方微信等方式面向社會公開信息。

(三)主動公開信息的主要內容

1.学院基本情况的信息:包括學院簡介、現任領導、組織機構、领导机构、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.院系與學科信息:包括院系設置、學科專業情況、重點專業、質量工程。

3.教育教學信息:包括师资队伍、教研工作、质量评估、科技講壇、本科生教育、高职教育。

4.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学院制定和发布的各类规范性文件、制度,学院教育教學和科学研究等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

5.關系教職工、學生利益和公衆關注的重要事項。主要有學院各學曆層次和各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等招生信息;學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學的政策、辦法、結果,以及畢業生就業服務等信息;教職工培訓、人事招聘、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息。

三、依申請公開和不予公開情況

2012-2013学年,学院未收到师生和公众的信息公開申请。

四、信息公開的评议情况、举报情况

2012-2013学年,学院信息公開工作没有收到相关投诉与举报材料。

五、存在的主要問題和改進措施

目前,我院在落实《细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些单位部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的单位部门信息公開条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;有的单位部门还存在着信息更新慢,查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公開的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

在今後的工作中,我們將針對存在的不足不斷加以改進和提高。結合工作中存在的問題,將從以下三個方面進一步改進:

(一)构筑信息公開平台。用现代化手段发布信息公開的同时,进一步拓展信息公開的服务渠道和方式方法提高师生和社会公众对信息公開的关注度和认知度,深化信息公開工作成效。2013年下半年我院拟重点推进校内的办公自动化建设;开辟除了院長信箱之外的新途径,开通学院官方微信,学生能通过正当途径表达自己的诉求,为学院发展建言献策开辟了绿色通道,进一步提升学院民主化管理进程。

(二)进一步扩大信息公開范围。结合学院预决算管理体制,研制财务信息公開办法,并逐步扩大财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息的公开范围。

(三)进一步加强监督管理。建立健全学院信息公開内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议等工作制度;畅通各种沟通渠道,充分发挥意见箱、监督电话的作用。确保信息公開工作深入、持续、高效地开展。


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